Datenschutzerklärung
Transparente Information darüber, welche Daten bei der Nutzung von Zarvenor verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Allgemeiner redaktioneller Entwurf zur weiteren Anpassung. Keine Rechtsberatung und keine Zusicherung einer bestimmten Rechtskonformität. Bitte lassen Sie den Text vor Veröffentlichung fachlich prüfen und an Ihre tatsächlichen Prozesse anpassen.
Diese Seite fasst zusammen:
- Welche Datenkategorien verarbeitet werden
- Zwecke, Speicherdauer und Rechtsgrundlagen
- Ihre Betroffenenrechte und Kontaktmöglichkeiten
- Cookies, Hosting und Datensicherheit
Stand: November 2026 — [Bitte Datum bei Aktualisierung anpassen]
1. Verantwortliche Stelle und Geltungsbereich
Wer verantwortlich ist und wofür diese Erklärung gilt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Zarvenor
[Bitte ergänzen: Rechtsform, vertretungsberechtigte Person]
[Bitte ergänzen: Straße und Hausnummer, PLZ und Ort]
[Bitte ergänzen: E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen]
[Bitte ergänzen: Telefonnummer, falls vorhanden]
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung dieser Website sowie für Anfragen über die bereitgestellten Kontaktfunktionen. Sie gilt nicht für externe Websites, die über Links erreicht werden.
Grundsatz: Datenminimierung, Zweckbindung und transparente Information.
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Beantwortung von Anfragen und die Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Wir erstellen keine Persönlichkeitsprofile zu Werbezwecken und verkaufen keine personenbezogenen Daten.
| Datenkategorie | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Technische Zugriffsdaten | IP-Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer-URL | Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse |
| Kommunikationsdaten | Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht, sofern von Ihnen angegeben | Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen |
| Präferenzdaten | Cookie- oder Einwilligungsstatus, Spracheinstellung | Speicherung Ihrer Auswahl und nutzerfreundliche Darstellung |
| Nutzungsdaten in aggregierter Form | Anonymisierte oder pseudonymisierte Statistiken, sofern eingesetzt | Verständnis der allgemeinen Nutzung, keine Einzelpersonen-Auswertung |
Bitte passen Sie diese Tabelle an Ihre tatsächlich eingesetzten Systeme an und entfernen Sie Kategorien, die Sie nicht verarbeiten.
Rechtsgrundlagen — [Bitte an Ihre Praxis anpassen]
Je nach Verarbeitungsvorgang kann die Verarbeitung beispielsweise auf folgenden Grundlagen beruhen:
Berechtigtes Interesse
Sicherer und stabiler Betrieb der Website, Missbrauchsprävention und administrative Verwaltung.
Vertragsanbahnung / Anfrage
Verarbeitung von Kontaktanfragen zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur vorbereitenden Kommunikation.
Einwilligung
Sofern Sie ausdrücklich zugestimmt haben, etwa bei optionalen Cookies oder Analysefunktionen. Eine Einwilligung kann widerrufen werden.
Rechtliche Verpflichtung
Speicherung oder Herausgabe von Daten, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
3. Hosting, Cookies und Kontaktaufnahme
Betrieb, Speicherung und Kommunikation
Hosting und Server-Logs
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet, um die Auslieferung der Inhalte und die Sicherheit zu gewährleisten. [Bitte ergänzen: Name und Sitz des Hosting-Anbieters, Auftragsverarbeitungsvereinbarung, Speicherdauer der Logs.]
Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten, Passwörter oder Zugangsdaten über das Formular.
Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet nur solche Cookies und Speichertechnologien, die für Funktion und Sicherheit erforderlich sind, sofern Sie keine abweichende Auswahl treffen. [Bitte ergänzen oder entfernen: Auflistung tatsächlich eingesetzter Cookies, Zwecke, Speicherdauer, Anbieter.]
Falls Sie künftig optionale Analyse- oder Marketing-Tools einsetzen, informieren Sie hier über Anbieter, Zwecke, Speicherdauer, Drittlandübermittlungen und die Möglichkeit zum Widerruf der Einwilligung.
4. Weitergabe, Speicherdauer und Sicherheit
Umgang, Aufbewahrung und Schutz Ihrer Daten
Keine Weitergabe ohne Grund
Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, soweit dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist und eine entsprechende Vereinbarung besteht.
Drittlandübermittlung
Sofern Daten außerhalb der EU / des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies nur mit geeigneten Garantien. [Bitte ergänzen oder streichen.]
Speicherdauer
Anfragedaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist; Logdaten werden kurzfristig gelöscht oder anonymisiert.
Sicherheit
Technische und organisatorische Maßnahmen wie TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Überprüfung.
Bitte legen Sie konkrete Löschfristen und Zuständigkeiten intern fest und dokumentieren Sie diese. Allgemeine Formulierungen sollten durch Ihre tatsächlichen Fristen ersetzt werden.
5. Ihre Rechte
Betroffenenrechte und wie Sie sie ausüben
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Wir können zur Identitätsprüfung angemessene Nachweise erbitten.
Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
Recht auf Einschränkung und Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch und Widerruf von Einwilligungen
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
6. Aktualität und Kontakt
Änderungen dieser Erklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [Bitte E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen ergänzen].
Bitte entfernen Sie vor Veröffentlichung alle eckigen Platzhalter-Klammern und prüfen Sie, ob zusätzliche Abschnitte erforderlich sind, etwa für Newsletter, Nutzerkonten, Analyse-Tools oder eingebettete Inhalte Dritter.
Checkliste vor Veröffentlichung
- Hosting-Anbieter, Log-Speicherung und Auftragsverarbeitung ergänzt
- Tatsächlich eingesetzte Cookies und Tools aufgelistet
- Speicherfristen und Löschkonzept festgelegt
- Kontaktadresse und ggf. Datenschutzbeauftragter eingetragen
- Fachliche Prüfung des Entwurfs dokumentiert
Dieser Block dient nur der internen Vorbereitung und kann nach Fertigstellung entfernt werden.